よくある質問
公証および記録管理サービスに関する疑問を解消します
公証サービスとは何ですか?
公証サービスとは、公証人が法律に基づき契約書や宣誓供述書などの文書の真正性や署名を証明する手続きです。法的効力を高めるために用いられ、国内外で幅広く活用されています。
どうやって公証手続きを依頼できますか?
まずお問い合わせフォームに必要事項をご入力いただき、必要書類とご希望日時をお知らせください。その後、担当者より手続きの詳細や来所方法についてご案内いたします。
書類の保管期間はどのくらいですか?
当社では最長10年間を目安に原本と電子データを専用保管室で管理します。必要に応じて延長対応も可能ですのでご相談ください。
オンラインでの公証は可能ですか?
はい。ビデオ会議システムを利用したオンライン公証に対応しております。ご希望の場合は事前にご連絡いただき、本人確認書類をご用意ください。
多言語対応はしていますか?
日本語のほか、英語や中国語など主要言語の文書チェックや翻訳確認サービスを提供しています。専門スタッフが正確にサポートします。
緊急の場合の対応は?
緊急依頼にも対応可能な場合がございます。お問い合わせ時にお急ぎの旨をお伝えください。最短当日中の手続き実施についてご案内いたします。
公正証書の作成にはどのくらいの時間がかかりますか?
書類の内容と複雑さにより異なりますが、通常は1〜2営業日以内に初回ドラフトを作成し、確認後に最終化します。
オンラインでの公証手続きは可能ですか?
はい、NotaryServiceHubではビデオ会議を利用してリモートでの本人確認と証明を行い、公正証書を作成できます。
証明書の有効期限はありますか?
公正証書自体に有効期限はありませんが、内容によっては発行後一定期間内に提出が必要な場合があります。詳細はお問い合わせください。
海外で作成した書類の認証は受け付けていますか?
翻訳と在外公館の認証手続きに対応しています。必要書類をご用意いただければ、ワンストップで手続きをサポートします。
個人情報の取り扱いはどのようになっていますか?
NotaryServiceHubは厳格なセキュリティ基準に基づき、個人情報を適切に管理し、第三者への提供は行いません。